Varighedserklæring
Efter reglerne i funktionærloven kan en arbejdsgiver bede om en varighedserklæring fra funktionærens læge eller en af funktionæren valgt specialist, hvis sygefraværet har varet mere end 14 dage.
Der er tale om særlige tilfælde, hvor formålet er at give en prognose for det fortsatte fravær ved længerevarende sygdom.
Der skal fra arbejdsgiveren foreligge en skriftlig anmodning, der indeholder oplysning om de fornødne forudsætninger for attesten, nemlig at den ansatte er funktionær, og at fraværet har varet mere end 14 dage.
Friattest
Hvis en arbejdsgiver har behov for lægelig dokumentation for, at den ansattes fravær er lovligt, det vil sige, at det skyldes sygdom, kan arbejdsgiveren anmode om en friattest. Det vil sige en lægeerklæring, hvori lægen erklærer, at den ansatte er syg.
Arbejdsgiveren har ret til at bede om friattest allerede fra første sygedag.
En arbejdsgiver kan også anmode den ansatte om friattest, som dokumenterer, at sygdom udelukker den sygemeldte i at deltage i en samtale med arbejdsgiveren med henblik på udarbejdelse af første del af mulighedserklæringen.
Mulighedserklæring
Mulighedserklæringen bruges i de tilfælde, hvor arbejdsgiveren efter dialog med medarbejderen er i tvivl om, hvilke hensyn der skal tages til medarbejderens helbred for, at medarbejderen kan vende tilbage i arbejde på hel eller deltid enten med de sædvanlige opgaver eller med tilpassede opgaver.
Arbejdsgiveren har ikke krav på at få oplyst diagnosen, men kan derimod få oplysninger om funktionsbegrænsninger i forhold til arbejdet.
Der er tre parter om at udfylde erklæringen: arbejdsgiveren, den sygemeldte og lægen.
Arbejdsgiver og medarbejder skal i fællesskab på et møde udfylde første del af blanketten. Den udfyldte del danner grundlag for lægens udtalelse, som gives på sidste del af blanketten.
Mandag er der altid mange henvendelser, hvorfor man må forvente længere ventetid på telefonerne.